PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR KECAMATAN MEDAN AMPLAS KOTA MEDAN

Kebutuhan teknologi informasi pada suatu instansi baik negeri maupun
swasta mempunyai sumber informasi dalam instansi yang paling berpengaruh
keberadaannya adalah bidang administrasi sehingga dapat dikatakan pada
setiap instansi selalu ada aktivitas persuratan. Surat memiliki peranan yang
strategis dan merupakan sebuah instrumen penting dalam upaya mencapai
tujuan organisasi. Surat tidak saja sebagai alat berkomunikasi, tetapi juga
merupakan sebuah dokumen yang sah sebagai indikator terlaksananya sebuah
aktivitas institusi. Kantor Kecamatan Medan Amplas saat ini masih
melaksanakan pengelolaan persuratan secara manual, sehingga memiliki
banyak kelemahan dan kendala, antara lain tidak tersedianya sebuah pangkalan
data surat, sehingga proses pencarian surat membutuhkan waktu yang lebih
lama. Permasalahan penelitian ini adalah diperlukan tersedianya sebuah
Perancangan Aplikasi Arsip Surat Menyurat Pada Kantor Kecamatan Medan
Amplas Berbasis Web. Pembangunan program ini dilakukan agar tenaga admin
menjadi lebih mudah dalam proses pendokumentasian surat dengan memakai
sistem komputerisasi. Sistem ini yang dirancang ini menggunakan PHP dan
MySQL, dengan menggunakan metodologi RAD, meliputi beberapa langkah
mulai dari perencanaan persyaratan, pemodelan, dan implementasi.